ACTA DE ENTREGA, INVENTARIO Y ESTADO DEL INMUEBLE — ANEXO I
En [LUGAR], a los [DÍA] días del mes de [MES] de [AÑO], las partes del contrato de locación del inmueble sito en [DIRECCIÓN COMPLETA Y UNIDAD], suscripto con fecha [FECHA DEL CONTRATO], esto es [NOMBRE DEL LOCADOR], DNI [N°], y [NOMBRE DEL LOCATARIO], DNI [N°], recorren el inmueble y labran la presente acta, que forma parte integrante de dicho contrato como ANEXO I.
Marcar la instancia: [ENTREGA (INICIO DE LA LOCACIÓN) / RESTITUCIÓN (FIN DE LA LOCACIÓN)].
1 — ESTADO GENERAL POR AMBIENTE
Completar cada ambiente con el estado de paredes, cielorraso, pisos, zócalos, puertas, ventanas, persianas, mosquiteros, artefactos de iluminación y tomas. Usar las referencias: B = bueno, R = regular, M = malo, y describir todo detalle visible (manchas, rayones, humedad, faltantes).
LIVING / COMEDOR: [DETALLE].
COCINA: [DETALLE. Incluir mesada, bacha, grifería, muebles bajo y sobre mesada, campana, azulejos].
DORMITORIO 1: [DETALLE. Incluir placard, cajones, barrales].
DORMITORIO 2: [DETALLE].
BAÑO 1: [DETALLE. Incluir inodoro, mochila, bidet, bañera o receptáculo, grifería, botiquín, espejo, accesorios, ventilación].
BAÑO 2 / TOILETTE: [DETALLE].
LAVADERO: [DETALLE. Incluir pileta, conexiones de lavarropas, rejillas].
BALCÓN / PATIO / TERRAZA: [DETALLE. Incluir solado, baranda, desagües].
OTROS AMBIENTES: [DETALLE].
2 — INSTALACIONES Y ARTEFACTOS FIJOS
Instalación eléctrica y tablero: [ESTADO Y OBSERVACIONES].
Instalación de gas: [ESTADO]. Artefactos: cocina [MARCA, ESTADO], horno [MARCA, ESTADO], calefón o termotanque [MARCA, CAPACIDAD, ESTADO, ÚLTIMO SERVICE], calefactores o radiadores [DETALLE].
Agua y desagües: presión, pérdidas visibles, funcionamiento de descargas: [DETALLE].
Aire acondicionado / calefacción central: [MARCA, CANTIDAD DE EQUIPOS, UBICACIÓN, ESTADO, FECHA DEL ÚLTIMO SERVICE].
Portero eléctrico, timbre, cerraduras y rejas: [DETALLE].
Las partes dejan constancia de que los artefactos entregados funcionan correctamente, salvo las excepciones que se detallan: [DETALLE].
3 — INVENTARIO DE BIENES MUEBLES
Completar solo si el inmueble se entrega amoblado o con bienes del locador. Detallar cantidad, descripción, marca y estado de cada bien.
[CANTIDAD] — [DESCRIPCIÓN, MARCA, MODELO] — Estado: [B / R / M] — Observaciones: [DETALLE].
[REPETIR POR CADA BIEN: HELADERA, LAVARROPAS, MICROONDAS, TELEVISOR, CAMAS, COLCHONES, MESAS, SILLAS, SILLONES, CORTINAS, VAJILLA, ROPA BLANCA, ETC.]
Total de bienes inventariados: [CANTIDAD]. EL LOCATARIO se obliga a restituirlos en el mismo estado, salvo el desgaste por uso normal, y a reponer los faltantes por bienes de igual o superior calidad.
4 — LECTURA DE MEDIDORES Y NÚMEROS DE CUENTA
Electricidad — prestadora [NOMBRE], N° de cuenta o medidor [N°], lectura al día de la fecha: [VALOR].
Gas — prestadora [NOMBRE], N° de cuenta o medidor [N°], lectura: [VALOR].
Agua — prestadora [NOMBRE], N° de cuenta [N°], lectura (si hay medidor): [VALOR].
Expensas — administración [NOMBRE Y CONTACTO], unidad [N°], último período abonado: [MES/AÑO].
Internet / cable / telefonía: [PRESTADORA, N° DE CUENTA, ESTADO DE LA INSTALACIÓN].
5 — LLAVES Y ACCESOS ENTREGADOS
Puerta de acceso a la unidad: [CANTIDAD] juego/s de [CANTIDAD] llave/s cada uno.
Puerta de calle o acceso al edificio: [CANTIDAD] llave/s o [CANTIDAD] tarjeta/s magnética/s o control/es.
Cochera, baulera, rejas, portón, buzón: [DETALLE Y CANTIDAD].
Códigos o claves entregados: [DETALLE]. EL LOCATARIO declara no haber recibido ni retenido copias adicionales y se obliga a restituir la totalidad al finalizar la locación.
6 — DOCUMENTACIÓN FOTOGRÁFICA
Se toman [CANTIDAD] fotografías fechadas de cada ambiente y de los detalles observados, que las partes declaran conocer y aceptar como parte de esta acta, y que se [IMPRIMEN Y FIRMAN AL DORSO / REMITEN POR CORREO ELECTRÓNICO EN ESTE MISMO ACTO A LAS CASILLAS CONSTITUIDAS, SIRVIENDO EL ENVÍO Y SU ACUSE COMO CONSTANCIA].
NOTA PARA QUIEN COMPLETA: enviar las fotos por mail a las dos casillas el mismo día, con la lista de archivos, es la forma más simple y barata de fecharlas sin discusión.
7 — OBSERVACIONES Y PLAZO PARA DENUNCIAR VICIOS
Observaciones finales de EL LOCATARIO: [DETALLE O «SIN OBSERVACIONES»].
Observaciones finales de EL LOCADOR: [DETALLE O «SIN OBSERVACIONES»].
Reparaciones que EL LOCADOR se compromete a realizar y plazo: [DETALLE Y FECHA].
EL LOCATARIO podrá denunciar por escrito, dentro de los [CANTIDAD: SUGERIDO 10] días corridos de la entrega, los defectos o faltantes no advertidos en este acto. Vencido ese plazo se presume que el inmueble y los bienes fueron recibidos conforme la presente acta.
8 — SI ES EL ACTA DE RESTITUCIÓN
Completar solo al finalizar la locación. EL LOCADOR recibe en este acto el inmueble desocupado de personas y cosas, con [CANTIDAD] llaves y los bienes del inventario, y deja constancia de: [CONFORMIDAD TOTAL / LAS SIGUIENTES OBSERVACIONES: (DETALLE DE DAÑOS O FALTANTES Y PRESUPUESTO ESTIMADO)].
Lecturas finales de medidores: electricidad [VALOR], gas [VALOR], agua [VALOR].
La recepción de las llaves no importa renuncia a los reclamos por deudas o daños que EL LOCADOR pudiera formular con posterioridad, los que en su caso se detallarán por escrito dentro del plazo previsto en el contrato.
Depósito en garantía: se [DEVUELVE EN ESTE ACTO LA SUMA DE (MONEDA) (MONTO) / DEVOLVERÁ DENTRO DE (CANTIDAD) DÍAS HÁBILES, CON EL SIGUIENTE DETALLE DE DESCUENTOS: (CONCEPTO E IMPORTE)].
Se firman [CANTIDAD: SUGERIDO 2] ejemplares de igual tenor, uno para cada parte, en [LUGAR], a los [DÍA] días del mes de [MES] de [AÑO].